Antrag zur Sitzung des Gemeinderats Etat 12.12.11 und 13.12.11

Antrag

Der Gemeinderat möge beschließen:

Die Verwaltung bietet an, Verwaltungsmitarbeiter_innen, Gemeinderät_innen und weiteren Empfänger_innen von gedruckten Info- und Beschlussvorlagen sowie Einladungen zukünftig die Möglichkeit zu geben, Vorlagen und Einladungen digital verfügbar zu machen. Personen, die auf dieses Verfahren umstellen möchten, wird ein zeitnaher und sicherer Zugang zu den Daten auch ohne städtischen Computer ermöglicht. In den Sitzungsräumen wird gleichzeitig ein Online-Zugang ermöglicht, um die digitalen Unterlagen bei den Sitzungen einsehen zu können.

Begründung

Durch die Nutzung digitaler Vorlagen kann die Stadt Papier, Porto und Zeit sparen. Da die Umstellung freiwillig passiert, werden keine zusätzlichen Hürden für nicht-computeraffine Menschen errichtet.